Штраф 300 тысяч за отсутствие документов

С нового года Кодекс РФ об административных правонарушениях дополнен новой статьей 13.25. «Нарушение требований законодательства о хранении документов». Согласно пункта 2 данной статьи неисполнение обществом с ограниченной ответственностью обязанности по хранению документов, которые предусмотрены законодательством об обществах с ограниченной ответственностью, и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и хранение которых является обязательным, а также нарушение установленных порядка и сроков хранения таких документов - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч пятисот до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от двухсот тысяч до трехсот тысяч рублей.
Обязанностью любого общества с ограниченной ответственностью является обязанность по хранению документов. Общество обязано хранить следующие документы:
- учредительные документы общества, а также внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;
- протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;
- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;
- внутренние документы общества;
- протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
- списки аффилированных лиц общества;
- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
- СПИСОК УЧАСТНИКОВ ООО;
- иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Общество обязано хранить данные документы по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.
Обязанность по хранению списка участников ООО возникает у всех ООО с 01 июля 2009 года, т.е. с той же даты, с которой начинается поголовная перерегистрация ООО в течении 2009 г до 01.01.2010 г. в соответствии с федеральным законом № 312-ФЗ.

Отзывы и комментарии